Arkon

ARKon è l’archivio digitale indispensabile per “alleggerire” gli onerosi archivi cartacei tradizionali. La soluzione in grado di modellarsi su ogni tipologia di processo documentale e che consente la creazione e la personalizzazione dei flussi documentali. Integrato con tutti i gestionali Wolters Kluwer, permette il trasferimento dei documenti direttamente nella piattaforma per la loro corretta archiviazione in tutta sicurezza.

• Archivio digitale: Tramite strumenti evoluti o connettori, ARKon dialoga con le soluzioni presenti in studio/azienda, rendendo l’operazione di indicizzazione e archiviazione molto più semplice e veloce.
• Firma automatica massiva: Con la firma automatica massiva non è più necessario firmare ogni documento che si vuole conservare a norma di legge. Utilizzando delle credenziali specifiche di studio /aziende, sarà possibile automatizzare questo passaggio.
• Fascicoli, documenti e modalità di ricerca: I documenti sono fascicolati messi in relazione tra loro. Possono essere ricercati in tempo reale tramite un’interfaccia web denominata “MegaSearch”.

Automatizzazione

Il processo di conservazione digitale è immediato e automatico, grazie alla definizione di regole che automatizzano il versamento dei documenti tramite l’apposizione della firma digitale e la marca temporale.

Controllo

Possibilità di definire flussi documentali che rispecchiano la propria organizzazione, avendone quindi il pieno controllo.

Riduzione di tempi e costi diretti e indiretti

Celerità nel reperimento delle informazioni ed eliminazione dei costi legati all’occupazione fisica degli spazi di archiviazione cartacea.